在办公室的日常工作中，传真机不仅是传递文件的得力助手，有时也具备了接听电话的功能。传真机如何接电话呢？**将为您详细解答这一疑惑，让您轻松掌握传真机接听电话的技巧。

一、了解传真机具备电话功能

我们需要确认您的传真机是否具备电话功能。大多数现代传真机都集成了电话功能，但并非所有型号都支持。您可以查阅传真机的用户手册或咨询制造商以确认。

二、设置电话线路

若传真机具备电话功能，接下来需要设置电话线路。通常，传真机会有一个专门的电话插孔，您需要将电话线插入该插孔，并确保电话线连接到电话网络。

三、调整传真机设置

在设置电话线路后，您可能需要调整传真机的设置，以确保电话功能正常工作。这通常涉及到进入传真机的菜单系统，找到电话设置选项，并按照提示进行操作。

四、接听电话

当电话铃响时，传真机会自动切换到电话模式。此时，您可以按照以下步骤接听电话：

1.确认电话铃响。

2.按下传真机上的“电话/传真”切换按钮，将传真机切换到电话模式。

3.拿起电话机，与对方进行通话。

五、切换回传真模式

通话结束后，如果您需要使用传真机发送或接收文件，请按照以下步骤切换回传真模式：

1.挂断电话。 2.再次按下传真机上的“电话/传真”切换按钮，将传真机切换回传真模式。

六、注意事项

在使用传真机接听电话时，请注意以下几点：

1.在接听电话时，确保传真机处于静音状态，以免干扰通话。

2.在使用电话功能时，注意保护个人隐私，避免泄露敏感信息。

3.若传真机长时间未使用电话功能，建议定期检查电话线路和传真机设置，以确保电话功能正常。

通过以上步骤，您已经掌握了如何使用传真机接听电话。掌握这一技能，不仅能提高办公效率，还能在紧急情况下为您提供便捷的通讯方式。希望**能对您有所帮助。