WS作为一款强大的办公软件，广泛应用于日常办公和学习中。批注功能是提升文档编辑效率的关键工具。**将详细解析WS如何添加批注，帮助您轻松掌握这一实用技能。

一、开启批注功能

1.打开WS文档，点击菜单栏上的“审阅”选项卡。

2.在“审阅”选项卡下，找到并点击“批注”按钮，即可开启批注功能。

二、添加批注

1.将光标放置在需要添加批注的文本或图片处。

2.点击“审阅”选项卡下的“新建批注”按钮，即可在该位置添加批注。

3.在弹出的批注框中，您可以输入您的批注内容，并选择合适的批注样式。

三、编辑批注

1.在文档中，点击某个批注，即可进入编辑状态。

2.修改批注内容、批注样式或批注颜色，直至满意。

3.点击批注框外的任意位置，退出编辑状态。

四、删除批注

1.在文档中，点击需要删除的批注。

2.按下键盘上的“Delete”键或右键点击批注，选择“删除批注”即可。

五、隐藏或显示批注

1.点击“审阅”选项卡下的“显示/隐藏批注”按钮，即可控制批注的显示或隐藏。

2.当批注隐藏时，批注图标会出现在页眉或页脚中，点击即可显示。

六、批量操作批注

1.选中多个批注，可以对它们进行统一操作，如批量编辑、批量删除等。

2.右键点击选中的批注，选择“批注操作”，即可进行批量操作。

七、使用批注模板

1.在“审阅”选项卡下，点击“批注模板”按钮，选择合适的批注模板。

2.根据模板，批量创建具有相同格式的批注。

WS批注功能在文档编辑中扮演着重要角色，熟练掌握其操作方法，能让您的工作更加高效。希望**对您有所帮助，让您在办公和学习中轻松应对各种批注需求。