在数字化办公时代，H一体机以其多功能性受到许多办公室用户的青睐。发送传真是许多企业日常工作中不可或缺的一部分。如何使用H一体机发送传真呢？以下将为您详细解答。

一、准备工作

1.确保H一体机已连接到网络。

2.准备好需要发送的传真文档，可以是电子版或纸质版。

二、发送电子版传真

1.打开H一体机上的传真应用。

2.在应用中选择“发送传真”功能。

3.输入收件人的传真号码。

4.选择发送的文档，可以是已保存在一体机上的文件，也可以通过扫描纸质文档生成电子版。

5.检查发送内容无误后，点击“发送”。

三、发送纸质版传真

1.将需要发送的纸质文档放置在一体机的扫描托盘上。

2.打开H一体机上的扫描应用。

3.选择“扫描到传真”功能。

4.输入收件人的传真号码。

5.确认扫描内容无误后，点击“发送”。

四、设置和优化

1.个性化设置：根据个人需求，可以对传真应用进行个性化设置，如设置默认的传真号码、调整发送速度等。

2.预览功能：在发送传真前，可以通过预览功能查看传真内容，确保无误。

3.安全性：在发送重要文件时，可以设置密码保护，确保传真内容的安全。

五、注意事项

1.确保网络连接稳定，以免影响发送速度。

2.在发送传真时，注意检查收件人信息是否准确。

3.定期检查H一体机的保养和清洁，以保证其正常运行。

通过以上步骤，您就可以轻松地使用H一体机发送传真了。无论是电子版还是纸质版，H一体机都能满足您的需求。希望**对您有所帮助。