wps如何编辑批注

时间:2025-04-19

wps如何编辑批注

WS作为一款功能强大的办公软件,批注功能是它的一大亮点。无论是编辑文档还是阅读他人作品,批注都能帮助我们更好地交流意见。WS如何编辑批注呢?我将从多个角度为您详细介绍。

一、插入批注

1.在WS文档中,选中需要添加批注的文本。

2.点击“审阅”选项卡。

3.在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“新建批注”。

4.在弹出的批注框中,输入您的意见或建议。

二、编辑批注

1.选中需要编辑的批注。

2.点击“审阅”选项卡。

3.在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“编辑批注”。

4.修改批注内容后,点击“确定”保存。

三、删除批注

1.选中需要删除的批注。

2.点击“审阅”选项卡。

3.在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“删除批注”。

四、显示/隐藏批注

1.点击“审阅”选项卡。 2.在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏”组,点击“显示批注”或“隐藏批注”。

五、设置批注格式

1.选中需要设置格式的批注。

2.点击“审阅”选项卡。

3.在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“批注格式”。

4.在弹出的下拉菜单中,选择合适的格式。

六、批量编辑批注

1.点击“审阅”选项卡。

2.在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“批量编辑批注”。

3.在弹出的窗口中,修改批注内容。

七、打印批注

1.点击“文件”选项卡。

2.在“文件”选项卡中,找到“打印”选项。

3.在“打印”选项中,勾选“打印所有评论”复选框。

通过以上七个步骤,您就可以轻松地在WS中编辑批注了。WS的批注功能非常实用,可以帮助您更好地完成工作,提高工作效率。希望**能为您解决实际问题,让您在办公过程中更加得心应手。

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