WS作为一款功能强大的办公软件,批注功能是它的一大亮点。无论是编辑文档还是阅读他人作品,批注都能帮助我们更好地交流意见。WS如何编辑批注呢?我将从多个角度为您详细介绍。
一、插入批注
1.在WS文档中,选中需要添加批注的文本。
2.点击“审阅”选项卡。
3.在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“新建批注”。
4.在弹出的批注框中,输入您的意见或建议。二、编辑批注
1.选中需要编辑的批注。
2.点击“审阅”选项卡。
3.在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“编辑批注”。
4.修改批注内容后,点击“确定”保存。三、删除批注
1.选中需要删除的批注。
2.点击“审阅”选项卡。
3.在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“删除批注”。四、显示/隐藏批注
1.点击“审阅”选项卡。 2.在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏”组,点击“显示批注”或“隐藏批注”。
五、设置批注格式
1.选中需要设置格式的批注。
2.点击“审阅”选项卡。
3.在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“批注格式”。
4.在弹出的下拉菜单中,选择合适的格式。六、批量编辑批注
1.点击“审阅”选项卡。
2.在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“批量编辑批注”。
3.在弹出的窗口中,修改批注内容。七、打印批注
1.点击“文件”选项卡。
2.在“文件”选项卡中,找到“打印”选项。
3.在“打印”选项中,勾选“打印所有评论”复选框。通过以上七个步骤,您就可以轻松地在WS中编辑批注了。WS的批注功能非常实用,可以帮助您更好地完成工作,提高工作效率。希望**能为您解决实际问题,让您在办公过程中更加得心应手。
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