在数字化办公日益普及的今天，WS文档作为一款备受欢迎的办公软件，其强大的功能为用户提供了极大的便利。文档压缩功能尤其实用，可以帮助我们节省存储空间，提高传输效率。WS文档怎么压缩呢？下面，我将为您详细解答。

一、使用WS内置压缩功能

1.打开WS文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2.在弹出的窗口中，选择压缩格式，如“DF（只包含文档内容）”或“压缩包”。

3.设置压缩参数，如分辨率、文件大小等，点击“确定”即可。

二、使用WS桌面版压缩功能

1.打开WS桌面版，点击“文件”菜单，选择“压缩文件”。

2.在弹出的窗口中，选择压缩文件类型，如“ZI”或“RAR”。

3.拖拽或点击“添加文件”按钮，选择需要压缩的WS文档。

4.设置压缩参数，如压缩比例、压缩方式等，点击“开始压缩”即可。

三、使用第三方压缩工具

1.下载并安装一款专业的压缩工具，如WinRAR、7-Zi等。

2.打开压缩工具，点击“添加文件”或“新建”按钮。

3.拖拽或点击“添加文件”按钮，选择需要压缩的WS文档。

4.设置压缩参数，如压缩格式、压缩比例等，点击“开始压缩”即可。

四、使用**压缩工具

1.在浏览器中搜索“**压缩工具”，选择一款可靠的**压缩网站。

2.按照网站提示，上传需要压缩的WS文档。

3.选择压缩格式、压缩比例等参数，点击“压缩”按钮。

4.下载压缩后的文件。

五、注意事项

1.压缩文档时，注意保留文档的格式和内容。

2.选择合适的压缩格式，如DF格式可以保留文档的排版和格式，而ZI格式则可以减小文件大小。

3.压缩文档时，注意设置合理的压缩比例，过高或过低都可能影响文档质量。

通过以上方法，您可以在WS文档中轻松实现压缩功能。希望**能帮助到您，让您在办公过程中更加得心应手。