在Word2010中查看批注是一个实用的功能,能够帮助我们更好地审阅和编辑文档。**将详细介绍如何在Word2010中查看批注,助您轻松应对文档审阅工作。
一、打开Word文档 您需要在Word2010中打开需要查看批注的文档。
二、进入审阅视图
1.点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
2.在“审阅”选项卡中,找到“视图”组,点击下拉箭头,选择“审阅视图”。
3.系统将自动进入审阅视图,此时文档中已有的批注将清晰显示。三、查看批注
1.在审阅视图中,文档左侧将出现“批注”栏,其中包含了所有批注。
2.点击“批注”栏中的批注,即可查看该批注的具体内容。四、回复批注
1.点击批注,进入编辑状态。
2.在批注框中输入回复内容,然后点击“关闭”按钮。五、修改批注
1.点击批注,进入编辑状态。
2.修改批注内容,然后点击“关闭”按钮。六、删除批注
1.点击批注,进入编辑状态。
2.点击“删除”按钮,即可删除该批注。七、隐藏/显示批注
1.在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏”组,点击下拉箭头。
2.在下拉菜单中选择“批注”或“所有批注”,即可隐藏或显示批注。通过以上步骤,您就可以在Word2010中轻松查看、回复、修改和删除批注了。Word2010还提供了批注颜色、字体、字号等设置,满足您的个性化需求。
Word2010查看批注的操作简单易懂,有助于提高文档审阅效率。掌握这些技巧,让您在文档审阅工作中更加得心应手。
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