在数字化的办公环境中，打印文档的保存位置成为了许多人关心的问题。以下是一些实用的方法，帮助你找到并保留那些重要的打印文档。

一、文件柜与抽屉

1.实体文件柜：将打印出来的文档按照类别或日期顺序放入文件柜中，这样可以方便查找和管理。

2.抽屉分类：如果你的办公桌有多个抽屉，可以根据文档的重要性或使用频率分配到不同的抽屉中。

二、电子文档管理

1.云存储服务：利用云服务如GoogleDrive、Droox等，将电子版文档上传保存，便于随时访问和备份。

2.办公软件自带的云存储：如MicrosoftOffice365，可以同步并保存你的文档，确保不会丢失。

三、电脑文件系统

1.文件夹分类：在电脑上创建多个文件夹，如“项目文档”、“个人文件”等，将打印后的电子版文档存入相应的文件夹。

2.搜索功能：利用电脑的搜索功能，可以快速找到你需要的文档。

四、移动设备

1.手机应用：使用文件管理或云存储应用，将打印文档的电子版保存到手机中，方便随时查看。

2.扫描应用：使用扫描应用将打印文档扫描成电子版，直接保存到手机或云存储中。

五、**云平台

1.企业云平台：如果公司有内部云平台，可以将打印文档上传到平台上，便于团队共享和协作。

2.第三方平台：如Evernote、OneNote等，可以将打印文档的电子版或扫描件上传，实现跨平台访问。

六、物理备份

1.光盘或U盘：将重要的打印文档刻录到光盘或拷贝到U盘中，作为物理备份。

2.移动*盘：对于大量文档，使用移动*盘进行备份，便于携带和存储。

七、标签与索引

1.标签系统：给文件柜中的文档贴上标签，方便快速识别。

2.索引卡：在电脑文件夹中创建索引卡，记录每个文档的关键信息，便于快速定位。

保留打印的文档有多种方法，关键在于根据自己的需求和环境选择合适的方式。无论是实体保存还是电子备份，合理规划和管理文档，都能帮助你更好地保护和利用这些信息资源。